Le Groupe de recherche et d’éducation sur les mammifères marins (GREMM) accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels qui lui sont confiés.
La présente Politique de confidentialité (désigné comme la « Politique ») explique quels renseignements personnels sont recueillis et pourquoi, comment ils sont utilisés, avec qui ils peuvent être partagés, combien de temps ils sont conservés ainsi que les droits dont disposent les personnes concernées.
Cette Politique s’applique aux Renseignements personnels collectés dans le cadre de nos activités, notamment par l’entremise de notre site Web (https://gremm.org/), de notre plateforme de dons, de nos évènements, de nos communications ainsi que de nos autres services s’il y a lieu.
Le responsable de la protection des Renseignements personnels est :
Patrice Corbeil, directeur
418 235-4701
« Renseignements personnels » désigne toute information concernant une personne physique qui permet directement ou indirectement, l’identification.
Selon votre relation avec le GREMM, nous pouvons recueillir les Renseignements personnels suivants :
Nous ne recueillons que les Renseignements personnels nécessaires à la réalisation des fins décrites dans la présente Politique.
Nous recueillons principalement vos Renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous :
Nous pouvons également recueillir certains Renseignements personnels automatiquement au moyen de témoins de connexion.
Le GREMM recueille les Renseignements personnels avec le consentement de la personne concernée. Nous privilégions un consentement explicite, obtenu verbalement, par écrit ou par voie électronique. Dans certaines situations, un consentement implicite peut être raisonnablement déduit des actions de la personne, par exemple lorsqu’elle fournit volontairement ses coordonnées afin de recevoir une réponse, de s’inscrire à une activité ou d’effectuer un don.
Le type de consentement requis dépend notamment de la sensibilité des renseignements recueillis, de la finalité poursuivie et des attentes raisonnables de la personne concernée.
Si nous souhaitons utiliser vos Renseignements personnels à une nouvelle fin, nous solliciterons votre consentement lorsque la loi l’exige. Dans certaines circonstances prévues par la loi, le GREMM peut recueillir, utiliser ou communiquer des Renseignements personnels sans consentement, notamment lorsque cette communication est exigée ou autorisée par une disposition législative.
Les Renseignements personnels sont utilisés afin de :
Le GREMM applique des mesures administratives, physiques et technologiques visant à protéger les Renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.
Dans le cadre des dons en ligne, le GREMM utilise la plateforme JeDonneEnLigne, développée par Logilys. Les paiements par carte de crédit sont traités de manière sécurisée par Netbanx, une solution de paiement de Paysafe. Les transactions sont protégées au moyen du protocole de chiffrement Transport Layer Security (TLS) qui assure le chiffrement des données échangées entre votre navigateur et la plateforme de paiement. La présence du cadenas dans la barre d’adresse ainsi que l’adresse URL débutant par « https » indiquent que la connexion est protégée.
Netbanx est conforme à la norme internationale PCI DSS, qui encadre la sécurité des données de cartes de paiement. Cette norme impose des exigences strictes aux prestataires qui stockent, traitent ou transmettent des données de titulaires de cartes afin d’assurer leur protection.
Nous vous rappelons qu’il est recommandé de vider la mémoire cache de votre navigateur après chaque transaction, afin de renforcer la sécurité de vos opérations en ligne. Bien que nous mettions en œuvre des mesures reconnues afin d’assurer la sécurité des Renseignements personnels, aucun mécanisme de transmission ou de stockage électroniques ne peut offrir une sécurité absolue.
Services et plateformes tiers
Nous pouvons inclure des liens sur notre site Web vers des sites ou des services tiers que nous ne contrôlons pas, par exemple, si vous utilisez une fonctionnalité intégrée de Google ou des réseaux sociaux (Facebook, X, Instagram, etc.). Ces tiers peuvent partager avec nous certaines informations vous concernant. Vous pourriez également avoir la possibilité de partager du contenu (par exemple, des évènements ou des articles) sur les plateformes de réseaux sociaux. Si vous cliquez sur l’un de ces liens, vous serez dirigé vers des sites que nous ne contrôlons pas. Veuillez lire les politiques de confidentialité de ces sites, applications ou plateformes qui peuvent recueillir des Renseignements personnels, afin de comprendre leurs politiques en matière de confidentialité et leurs pratiques en matière de collecte de Renseignements personnels.
La vie privée des enfants
Notre site Web est uniquement disponible et conçu pour les personnes âgées de 14 ans ou plus. Si vous pensez que des Renseignements personnels ont été collectés auprès d’enfants de moins de 14 ans, ou si vous êtes un parent ou un tuteur légal et pensez que votre enfant de moins de 14 ans nous a fourni des Renseignements personnels, vous pouvez nous contacter comme indiqué dans la section « nous joindre ».
Le GREMM ne vend ni ne loue aucun Renseignement personnel.
Nous pouvons communiquer certains renseignements uniquement lorsque cela est nécessaire :
Lorsque nous faisons appel à un fournisseur externe, leur accès est limité à ce qui est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions, nous nous assurons qu’il applique des mesures de protection appropriées.
Le GREMM utilise des témoins de connexion (« cookies ») ainsi que d’autres technologies similaires, tel que des balises Web, des pixels de suivi et des fichiers journaux, afin d’améliorer votre expérience de navigation, d’assurer le bon fonctionnement de notre site Web et de mieux comprendre son utilisation.
Ces technologies peuvent recueillir certains renseignements techniques, notamment votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, les pages consultées, la date et l’heure de votre visite, le temps passé sur le site ainsi que d’autres données statistiques relatives à votre navigation. Les cookies permettent notamment de reconnaitre votre navigateur au cours d’une même session ou lors de visites ultérieures, de mémoriser certaines préférences et de faciliter votre navigation.
Les Renseignements personnels recueillis au moyen de ces technologies sont protégés avec le même niveau de confidentialité que tous les autres Renseignements personnels détenus par le GREMM.
Vous pouvez en tout temps configurer votre navigateur afin d’accepter, de refuser ou de supprimer les cookies. Veuillez toutefois noter que la désactivation de certains cookies pourrait limiter le fonctionnement de certaines fonctionnalités de notre site Web.
Notre site Web peut également contenir des liens vers des sites Web exploités par des tiers. Lorsque vous quittez le site du GREMM, la présente Politique de confidentialité cesse de s’appliquer. Le GREMM n’est pas responsable des pratiques de ces tiers en matière de protection des renseignements personnels et vous encourage à consulter leur propre politique de confidentialité.
Nous conservons et utilisons vos Renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour remplir les fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou pour satisfaire à nos obligations légales et règlementaires. Lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, nous les détruisons ou les anonymisons de manière sécuritaire.
Durant la période de conservation, le GREMM prend des mesures physiques et techniques pour assurer la sécurité des données contenant des Renseignements personnels.
Nous avons des opérations au Québec et les Renseignements personnels sont transférés, stockés et traités au Québec où nous ou nos partenaires ou fournisseurs de services entretenons des installations.
Selon la législation applicable, vous disposez de différents droits tels que le droit à l’oubli, le droit d’accès à ou de rectification de vos Renseignements personnels, le droit de retirer votre consentement (le cas échéant), le droit à la désindexation, ou le droit à la portabilité des données, c’est-à-dire, le droit de recevoir une copie de tous les Renseignements personnels que le GREMM détient à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Pour exercer l’un de ces droits (dans la mesure où ils sont disponibles), veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels.
Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment afin de refléter l’évolution de nos pratiques ou des exigences légales. La version en vigueur sera publiée sur notre site Web avec sa date de mise à jour.
La Politique et tout document connexe, le cas échéant, seront publiés sur notre site Web. Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité afin de refléter les changements apportés à nos pratiques ou aux exigences légales. La date de la dernière mise à jour figure au bas de cette page. Lorsque les modifications sont importantes, nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer, conformément aux lois applicables.
Si vous avez des questions sur tout aspect de la présente Politique, si vous souhaitez envoyer un commentaire, déposer une plainte ou exercer l’un des droits mis à votre disposition conformément aux lois applicables, veuillez contacter notre Responsable de la protection des Renseignements personnels comme suit :
Patrice Corbeil, directeur — 418 235-4701 —
Le responsable de la protection des Renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.
Votre demande pourra être acceptée ou refusée par le GREMM selon les lois applicables. Nous prendrons rapidement des mesures correctives lorsque nous aurons connaissance de tout manquement à cette Politique. Le GREMM ne peut être tenu responsable de tout dommage indirect, accessoire, consécutif ou punitif lié à cette Politique. Vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès de l’autorité compétente si vous pensez que le GREMM ne traite pas vos Renseignements personnels de manière conforme à la présente Politique ou aux lois applicables.
Pour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des technologies telles que les témoins (cookies) pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.